Collegamento Pos-Registratore di Cassa (RT) -Agenzia delle Entrate
Com’è noto da quest’anno diventa obbligatorio per gli operatori economici collegare gli strumenti con cui si memorizzano i corrispettivi (registratori telematici e procedura “Documento Commerciale online”) ai dispositivi con cui si accettano i pagamenti elettronici (Pos fisici e virtuali). Il collegamento avviene tramite una comunicazione all’Agenzia delle Entrate da effettuare on line tramite un’apposita funzionalità messa a disposizione all’interno del portale web “Fatture e Corrispettivi”.
È bene precisare che gli esercenti che utilizzano il registratore telematico, e quelli che in futuro adotteranno una soluzione software, devono associare la matricola del registratore telematico all’identificativo univoco del Pos tramite la funzione “Gestione collegamenti”. Gli esercenti che si avvalgono di server RT, ai quali sono collegati più punti cassa, devono abbinare i POS utilizzati nei punti cassa alle matricole dei soli server RT.
Per coloro che utilizzano la procedura web “Documento Commerciale online”, invece, il collegamento con i Pos va fatto direttamente nella stessa procedura.
La guida fornisce a riguardo tutti i dettagli, specificando, tra l’altro, che il collegamento può essere multiplo, ossia un singolo Pos può essere collegato a più Rt o viceversa, più Pos possono essere collegati a un singolo Rt.
La prima comunicazione dei collegamenti dovrà essere effettuata dai primi giorni di marzo 2026, riferita ai Pos attivi nel gennaio 2026. Successivamente, i collegamenti andranno aggiornati solo in caso di nuove attivazioni, variazioni o dismissioni.
Per i Pos attivati dopo gennaio 2026, il collegamento dovrà essere registrato tra il sesto e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione, con gli stessi termini anche per eventuali modifiche.
La disponibilità delle funzionalità per la registrazione dei dati di collegamento verrà comunicata con un apposito avviso pubblicato sul sito internet dell’Agenzia delle entrate.
Una volta attiva la procedura web, gli esercenti (o i soggetti delegati) avranno 45 giorni di tempo per effettuare la comunicazione del collegamento tra gli Rt o la procedura web “documento Commerciale online” e i Pos utilizzati nel mese di gennaio 2026.